Manuelle Datenpflege
Dieselben Daten werden in mehreren Systemen von Hand eingetragen.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Einmalige Erfassung mit automatischer Übertragung.
Möglich: Einmalige Erfassung mit automatischer Übertragung.
Business Solutions & Process Optimization
Ihre Mitarbeitenden kennen die Abläufe. Wir erkennen die Potenziale.
Viele ineffiziente Prozesse sind über Jahre entstanden und im Arbeitsalltag selbstverständlich geworden. Wir sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten und entwickeln konkrete Lösungen.
Alltägliche Herausforderungen
Nicht jedes Problem steht in einem Managementbericht.
Unübersichtliche Excel-Verwaltung
Viele Listen, unklare Versionen, niemand hat den Gesamtüberblick.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Eine zentrale, strukturierte Übersicht mit klaren Zuständigkeiten.
Möglich: Eine zentrale, strukturierte Übersicht mit klaren Zuständigkeiten.
Wiederkehrende Word- und PDF-Berichte
Berichte werden jedes Mal neu zusammenkopiert und formatiert.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Vorlagen, die sich aus vorhandenen Daten selbst befüllen.
Möglich: Vorlagen, die sich aus vorhandenen Daten selbst befüllen.
Fehlende Systemintegration
Systeme sprechen nicht miteinander – Informationen gehen verloren.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Schnittstellen oder ein gemeinsamer Datenstand.
Möglich: Schnittstellen oder ein gemeinsamer Datenstand.
Komplizierte Genehmigungsprozesse
Freigaben hängen in Postfächern, der Status ist unklar.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Digitale Freigaben mit nachvollziehbarem Status.
Möglich: Digitale Freigaben mit nachvollziehbarem Status.
Unübersichtliche Aufgaben- und Terminplanung
Wiedervorlagen werden vergessen, Termine doppelt gepflegt.
Mögliche Verbesserung
Möglich: Automatische Erinnerungen und eine gemeinsame Planung.
Möglich: Automatische Erinnerungen und eine gemeinsame Planung.
Unsere Vorgehensweise
Wir setzen dort an, wo Arbeit tatsächlich stattfindet.
- 1
Ziele klären
Wir sprechen zunächst mit den Verantwortlichen und klären Ziele, Rahmenbedingungen und betroffene Arbeitsbereiche.
- 2
Mitarbeitende einbeziehen
Wir führen kurze, strukturierte Interviews mit den Mitarbeitenden, die täglich mit den Prozessen arbeiten.
- 3
Abläufe verstehen
Wir lassen uns die tatsächlichen Arbeitsabläufe zeigen und dokumentieren einzelne Prozessschritte.
- 4
Potenziale erkennen
Wir erkennen Engpässe, Doppelarbeiten, Medienbrüche und Optimierungsmöglichkeiten.
- 5
Lösungen entwickeln
Wir entwickeln konkrete Verbesserungsvorschläge und prüfen, welche technischen oder organisatorischen Lösungen sinnvoll sind.
- 6
Ergebnisse besprechen
Wir präsentieren den Verantwortlichen die Ergebnisse einschließlich Prioritäten, geschätztem Nutzen und Umsetzungsaufwand.
- 7
Pilot & Umsetzung
Nach Freigabe entwickeln und testen wir die passende Lösung gemeinsam mit den späteren Nutzern.
Schritt 1 von 7
Management-Briefing
Wir sprechen zunächst mit den Verantwortlichen und klären Ziele, Rahmenbedingungen und betroffene Arbeitsbereiche.
Unsere Analyse dient der Verbesserung von Arbeitsabläufen – nicht der Kontrolle einzelner Mitarbeitender.
Leistungen
Von der Analyse bis zur kontinuierlichen Verbesserung.
Process Discovery
Strukturierte Analyse bestehender Geschäftsprozesse durch Mitarbeiterinterviews, Prozessbeobachtung und Potenzialbewertung.
Workflow Optimization
Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe, Reduzierung unnötiger Schritte und Optimierung der Zusammenarbeit.
Digital Business Solutions
Konzeption individueller Anwendungen, Dashboards, interner Tools und digitaler Verwaltungsoberflächen.
Continuous Improvement
Begleitung bei Einführung, Optimierung, Weiterentwicklung und langfristiger Prozessverbesserung.
Für wen
Passend zur Größe Ihrer Organisation.
Kleine Unternehmen & Vereine
Leistungen ansehen
- Kompakte Prozessanalyse
- Kleine, gezielte Digitalisierungsvorhaben
- Bezahlbare Anwendungen
- Einfache Bedienung
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Individuelle Betreuung
- Kompakte Prozessanalyse
- Kleine, gezielte Digitalisierungsvorhaben
- Bezahlbare Anwendungen
- Einfache Bedienung
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Individuelle Betreuung
Mittelstand & Großunternehmen
Leistungen ansehen
- Fachbereichsanalysen
- Strukturierte Mitarbeiterinterviews
- Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung
- Pilotprojekte
- Individuelle interne Anwendungen
- Integration bestehender Systeme
- Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT
- Fachbereichsanalysen
- Strukturierte Mitarbeiterinterviews
- Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung
- Pilotprojekte
- Individuelle interne Anwendungen
- Integration bestehender Systeme
- Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT
FAQ
Häufige Fragen
Wie erkennt ein Unternehmen ineffiziente Arbeitsabläufe?
Achten Sie auf doppelte Dateneingaben, wiederholte Rückfragen, lange Freigaben und Informationen, die zwischen E-Mails, Papier und Tabellen wechseln. Lassen Sie sich einen konkreten Vorgang Schritt für Schritt zeigen und fragen Sie die beteiligten Mitarbeitenden, wo sie warten, suchen oder nacharbeiten müssen. Diese Beobachtungen bilden den Ausgangspunkt einer strukturierten Prozessanalyse.
Ist Prozessoptimierung auch für KMU und Vereine geeignet?
Ja. Entscheidend sind wiederkehrende Abläufe, nicht die Größe der Organisation. In kleinen Unternehmen und Vereinen können etwa Mitgliederverwaltung, Anträge oder Auftragsbearbeitung untersucht werden. Umfang und Maßnahmen werden auf die vorhandenen Ressourcen abgestimmt; oft reichen organisatorische Anpassungen oder die bessere Nutzung bestehender Werkzeuge.
Welche Rolle spielen Mitarbeiterinterviews?
Sie sind der Kern unserer Methode. Die Menschen, die täglich mit einem Prozess arbeiten, kennen unnötige Schritte und Umwege am besten. Kurze, strukturierte Interviews machen dieses Wissen für Verbesserungen nutzbar.
Werden Mitarbeitende dabei bewertet?
Nein. Wir analysieren Prozesse, nicht Personen. Die Ergebnisse beziehen sich auf Abläufe, Werkzeuge und Schnittstellen – nicht auf die Leistung Einzelner.
Welche Lösungen können anschließend entstehen?
Das reicht von organisatorischen Anpassungen über Automatisierungen bis zu individuellen internen Anwendungen. Welche Lösung sinnvoll ist, entscheiden wir gemeinsam auf Basis der Analyse.